Vad innebär en riktigt bra telefonkonferens för företag? Den bästa telefonkonferensen är tillgänglig, enkel att använda och skapar ett bättre samarbete inom företaget. Visst låter det bra? Läs vidare!
En enkel lösning där ljudet är i fokus
Det finns många företag som erbjuder lösningar för telefonkonferenser, vissa enklare, andra mer avancerade med en rad olika funktioner. Oavsett vad ditt företag behöver eller vill satsa på är det viktigaste att ha en tjänst som är lätt att använda, för vem som helst!
Det ska inte spela någon roll vilka tekniska kunskaper du har, hur stabil din internetuppkoppling är, eller var i världen du befinner dig. Det viktigaste är att samtalet flyter på smidigt och att ljudet är pålitligt.
Det fungerar lika bra utomlands
En inplanerad telefonkonferens behöver inte ställas in bara för att du befinner dig i Tyskland i några dagar – lösningen kan finnas direkt i mobilen utan att du behöver göra något särskilt.
Den lösning vi på Telavox använder gör att du dels kan ringa ditt svenska nummer om du är utomlands, eller ett lokalt nummer (i det här fallet ett tyskt nummer). Vi har upprättat många lokala nummer till de länder vi vet att du och ditt företag ofta brukar ringa.
Internationella nummer och enkla koder ökar tillgängligheten
En telefonkonferens är en traditionell tjänst som funnits länge, och det är ingen nyhet att du kan prata med i princip vem som helst i världen. Däremot kan större globala företag som erbjuder telefonkonferenser stöta på problem gällande koder.
Eftersom de måste ha unika koder till alla användare blir koderna i regel väldigt långa. Vad händer då? Jo, om flera deltagare ska ringa in och uppge en 42-siffrig kod kommer någon antagligen att skriva fel – mer än en gång! Det kan lätt fördröja mötet, och även leda till en viss frustration hos övriga deltagare då många har ett tajt schema eller ska in i andra möten direkt efteråt.
Till skillnad från de klassiska telefonabonnemanget har vi på Telavox skapat en lösning med licenser som inte är direkt bundna till ett nummer eller en person. Istället för att behöva säga upp och teckna nya abonnemang kan du alltså flytta licenserna helt fritt mellan dina medarbetare.
Fördelen med de personliga koderna är dessutom att de är sexsiffriga – och helt klart lättare att komma ihåg! Användare på ditt företag kan därför på ett enkelt sätt bjuda in till konferenssamtal via kalender, sms eller mail. Det enda som krävs är koderna och ett telefonnummer (om du befinner dig i utlandet finns även ett internationellt nummer).
För att göra det nästan löjligt enkelt för dig att ringa in till en telefonkonferens har vi sett till att du bara kan lägga in numret + kommatecken + konferenskod. Din smarta telefon lever sedan upp till sitt intellekt; den ringer upp numret och slår in koden själv så du inte behöver göra någonting alls. Smidigt va?
Så går en telefonkonferens i mobilen till
I regel fungerar en mobil telefonkonferens exakt på samma sätt som en via fasta telefoner – där alla användare har en personlig kod och ringer in till ett särskilt nummer när konferensen ska dra igång.
Använder du dig istället av mobilen behöver du vanligtvis bara en app, vilket så klart förutsätter att du har en smart telefon. Här skapar du enkelt en inbjudan till konferensen och skickar sedan ut koden till deltagarna. Du kan ringa direkt i appen, via en en fast telefon eller en annan mobiltelefon – du måste alltså inte ens använda din egen telefon.
Så kan Telavox leverera den bästa telefonkonferensen
Vi på Telavox har inriktat oss på att skapa en enkel och smidig tjänst, som ska vara ett naturligt inslag i vardagen för alla medarbetare.
Möjligheten för telefonkonferens är en del av Telavox lösning som rymmer ditt företags telefoni, växel, video och chatt. Ett molnbaserat system som förvandlar företagets smarta telefoner till företagstelefoner. Du sköter all administration själv i appen på datorn eller telefonen och vi arbetar kontinuerligt med nya uppdateringar så att plattformen alltid presterar på topp.
Beroende på storleken på ditt företag, och vad ni behöver hjälp med, så erbjuder vi telefoni, video- och telefonkonferenser med tillhörande integrationer.
Kontakta oss för mer information om hur vår lösning kan hjälpa ditt företag!
