Få mer produktiva medarbetare genom distansjobb hemifrån

Distansjobb hemifrån har blivit mycket vanligare och både sättet vi arbetar på och var vi arbetar har förändrats mycket de senaste åren. Idag kan du och dina medarbetare jobba i hemmets lugna vrå bara ni har tillgång till rätt teknik. De flesta mår även bättre OCH är mer effektiva på hemmaplan – så vad väntar ni på?

Så har vår relation till distansjobb hemifrån förändrats

För bara ett par decennier sedan var det en självklarhet att företagare satt i samma byggnad som sina medarbetare. Du som tjänsteman skulle troget dyka upp varje morgon och spendera åtta timmar vid din skrivbordsplats. Kunderna tog sig fysiskt till ditt kontor eller din butik. Då fanns inget internet – och därmed inte vare sig mejl eller chatt. Utlandssamtal var i tillägg väldigt dyra. Idag är det svårt att föreställa sig en arbetsdag utan Wi-Fi, eller hur? 


Enligt statistik från SCB 2014 tillät 51 procent av svenska företag anställda att jobba hemifrån. Arbetssättet bygger på förtroende och tillit och ökar enligt studier produktiviteten samtidigt som stressen minskar vilket allt fler tagit till fasta på sedan dess.

Förändrade förutsättningar för distansarbete 2020

När SCB i slutet av 2020 presenterade ny statistik visade det sig att var tredje svensk då arbetade hemifrån åtminstone någon dag i veckan. Den uppåtgående trenden för distansarbete handlar givetvis till stor del om att coronapandemin drabbade världen under 2020. Många företag som hade möjlighet att ställa om valde att låta sina medarbetare arbeta hemifrån. Även om många tvingades in i ett nytt arbetssätt ledde det till en större förståelse, inte bara för andra människor och att vi behövde hjälpas åt för att stoppa smittspridningen – utan även inför styrkorna med distansarbete.


Svenskarna och Internet 2020 visar också precis som väntat en enorm uppgång i distansjobb hemifrån. Innan pandemin arbetade enbart drygt 2 % av heltidsarbetande hemifrån majoriteten av sin arbetsdag. Idag har siffran ökat till 23 % vilket är mer än en tiofaldig ökning. Vi kan dessutom även se att 83 % av alla som arbetat hemifrån svarar att det har gått mycket eller ganska bra. Att arbetet på distans har funkat bra för de allra flesta blir tydligt då 9 av 10 som arbetat hemma under pandemin vill fortsätta göra det i framtiden.

Guide  Skapa en positiv företagskultur på distans  Hämta guiden här!

Bättre resultat och hälsovinster med distansjobb

Många undersökningar gällande distansarbete visar just att produktiviteten ökar samtidigt som stressen minskar. Det sparar på miljön, ökar lojaliteten hos anställda och det blir lättare att hålla en bättre balans mellan jobb och fritid. Det skapar förutsättningar för flexibilitet som också i regel gör att de anställda mår mycket bättre. Det ger också utrymme att locka till sig talanger som befinner sig på andra sidan jordklotet. 

En vanlig oro hos arbetsgivare har varit att distansjobb hemifrån ska göra att de tappar kontroll över hur medarbetarna arbetar. För traditionellt sett har arbetsgivaren haft koll på tiden medarbetarna är på jobbet. När det kommer till distansarbete bör fokus istället ligga på vad som uträttas under arbetstiden.

Vilket resultat som uppnås är också är ett bättre mätvärde än antalet timmar på kontoret. Därför krävs det att chefen kan sätta tydliga mål och definiera syftet med varför medarbetare ska arbeta på distans. Utkristalliserade mål möjliggör en större utvecklingspotential för både individen och företaget i stort.

Skulle du mot förmodan behöva ännu fler orsaker till varför distansarbete är det nya svarta, läs om 6 skäl till att ditt företag borde börja med distansarbete.

Hur framgångsrikt distansjobb är beror mycket på IT-lösningen

Många upplever att när de behöver lugn och ro att utföra en viss typ av uppgift som kräver hög koncentration är distansjobb hemifrån överlägset. Dessutom vet vi sedan pandemin att hemarbete funkar utmärkt om man känner sig krasslig men ändå mår så pass bra att man kan jobba. 

Men att kunna arbeta effektivt på distans beror till stor del på hur arbetsgivarens IT-lösning ser ut, annars kan de positiva effekterna utebli om tekniken bara krånglar. Du behöver en lösning där du kan du koppla samtal, öppna och stänga växeln och chatta med kollegor – oavsett var du befinner dig eller vilken plattform du jobbar ifrån.

4 funktioner IT-lösningen bör ha

 

1. Chatt – så ni enkelt kan behålla kontakten

Chatt fortsätter att bli ett allt mer populärt kommunikationsverktyg och det ser inte ut som att vi kommer att chatta mindre i framtiden! Chatt är perfekt för dig som befinner dig på distans och snabbt vill få kontakt med dina kollegor. Här är det enkelt att skicka korta meddelanden och få snabba svar tillbaka. Läs mer om hur du kan boosta dina projekt med chatt! 

 

2. Videokonferens och videomöten

För att distansarbete hemifrån ska flyta på så bra som möjligt kommer det för de flesta att ibland krävas digitala möten. Av de som arbetade hemifrån under 2020 hade 9 av 10 digitala videomöten – och även 9 av 10 anser dessa möten fungerade mycket eller ganska bra.

 

3. Mobilapp för när ni är på språng

Även om ni arbetar på distans i företaget kanske du vill kunna sköta enklare ärenden när du sitter på tåget, befinner dig i ett väntrum eller sitter i frisörstolen? I mobilappen kan du bland annat chatta, manövrera växeln och schemalägga. 

 

4. Smarta profiler – så ni har koll på varandra

I Telavox använder vi oss av profiler som innebär att du på ett relevant sätt tala om för dina kollegor var du befinner dig. De kan då snabbt se om du sitter hemma i lägenheten och jobbar, om du befinner dig på ett yogapass eller är på lunchmöte. 

Givetvis är det inte alla branscher som kan tillämpa distansarbete. Men om möjligheten finns, så finns nu de digitala verktygen som gör det smidigt att jobba var du än befinner dig och leverera minst lika hög kvalité som på kontoret.

Är du inte helt säker? Pröva dig fram

Är du fortfarande inte riktigt övertygad om distansjobb hemifrån är rätt för din verksamhet? Ett tips är i så fall att börja småskaligt. Börja med en liten grupp av medarbetare, mät produktiviteten och växla upp efterhand om det funkar bra.

Men om du är såld, tveka inte! Med tanke på att så många nu sett den positiva effekten för både företaget och de anställda, varför vänta? Det är bättre att sätta igång redan nu innan dina konkurrenter springer om dig! Vi på Telavox kan göra det busenkelt för dig och dina anställda att jobba mer hemifrån – hör av dig till oss så pratar vi mer!

 

Nyfiken på våra tjänster? Kontakta sälj  <https://telavox.com/sv/kontakta-oss/>