Med sommaren runt hörnet, skinande sol och minskad arbetsbörda – vad bör ditt team jobba med då? Vi går här igenom några idéer så att ni kan göra det bästa av de där långsammare dagarna innan semestern.
Företag inom olika sektorer upplever långsammare perioder vid olika tidpunkter. För dig som exempelvis arbetar inom detaljhandeln är det ofta hektisk under högtider eller Black Friday, men däremot något långsammare veckor under sommaren. För andra företag kan istället julen vara den mest stillsamma perioden av dem alla.
Om ditt företag har en lugnare period under sommaren tror vi att det är ett perfekt tillfälle att fokusera på den typ av projekt och uppgifter som du aldrig tycks hinna med under mer intensiva perioder.
Lär dig nya saker och få nya färdigheter
Personlig utveckling är en viktig faktor för företag med nöjda medarbetare som gärna stannar kvar inom organisationen. Om ditt team upplevt intensiva perioder nyligen, är det här ett ypperligt tillfälle att ta ett steg bort från att producera, och istället fokusera på kreativitet och att lära nytt.
IT-personal är ständigt på jakt efter att lära sig nya saker. Kanske finns det ett programmeringsspråk någon är intresserad av att lära sig eller ett certifikat inom ett nischat område som verkar spännande. Om dina anställda har möjlighet arbeta på distans är det enkelt att anmäla sig till en digital kurs och lätt att utföra kursen i deras egen takt.
Tänk på att det inte måste vara en "seriös" certifierbar kurs. Att bara ta del av och lära sig mer om ett spännande ämne genom TED Talks och YouTube-videor är också ett alternativ.
Uppgradera er tech stack
Se över er tech stack och se om ni kan ta bort eller saknar något. Se till att era digitala strategier kan hantera distansarbete, eftersom vi säkerligen kommer att fortsätta arbeta ännu mer på distans i framtiden.
Finns det lösningar eller specifika program uni har pratat om att investera i? Det kan vara hög tid att testa demos och jämföra olika lösningar för att fatta välgrundade beslut som kan göra din vardag enklare efter sommaren.
Läs mer: Trender inom telefoni och kontaktcenter 2022
Fokusera på strategi och helhetsbilden
Vad är era långsiktiga affärsmål? Behöver tidigare mål revideras? Gå igenom vad som funkat bra och vad som har varit utmanande under året och se vilka initiativ som är viktigast för ert uppdrag. Detta kan exempelvis vara ett bra tillfälle att se över er telefonpolicy eller sätta upp strategier för en hybrid arbetsplats.
Se över potentiella rekryteringar
Sommaren är inte den mest intensiva säsongen för rekrytering, och det är just därför du bör fokusera på att hitta nya personer just då! Eftersom konkurrensen blir högre och topptalanger svårare att få – nå ut när andra inte gör det.
Säkerställ flexibelt arbete fullt ut
Många företag har satt upp regler för distansarbete för sina tech teams. Kanske arbetar personalen hemifrån två dagar i veckan, eller så har ni flexibla arbetstider. Nu när det blir varmare ute och arbetsbelastningen minskar är det också läge att uppmuntra ditt team att arbeta utomhus, tillsammans som ett team, om det går.
Lär känna varandra bättre
Eftersom vädret (förhoppningsvis) är fint kan det också vara en bra idé att låta teamet hitta på aktiviteter som inte involverar skärmar av något slag. Anordna en rolig utomhusaktivitet och låt gruppen knyta an och lära känna varandra bättre. Och kom ihåg, även om ditt team befinner sig på olika platser finns det andra saker du kan göra för att hålla din företagskultur vid liv även på distans.
4 snabba lösningar innan du drar på semester
- Om hela kontoret kommer vara stängt i några veckor, berätta det för dina kunder i ett välkomstmeddelande i växeln där du informerar dem om er semester.
- Om ni kommer att hålla stängt, se även till att er växel är stängd mellan dessa datum.
- Om ni använder en UCaaS-lösning med profiler, se till att alla anställda ställer in sina profiler på semesterläge. På så sätt kan alla snabbt se vem som är borta och vem som jobbar.
- Att veta att företaget är så säkert som möjligt är skönt att luta sig mot innan du lämnar kontoret. Du kan se över företagets säkerhet på bara 10 minuter och se till att det lever upp till uppsatta protokoll och praxis.
