3 scenarier som visar fördelarna med telefonkonferens i företaget

Även om vi idag kan ha möten över internet såväl internt som externt finns det flera fördelar med att hålla telefonkonferens på gammalt hederligt vis. Här ger vi exempel på tre, inte helt ovanliga, scenarier i företag där telefonkonferens är oslagbart!


1. Tillåt ett friare arbetsklimat

 

Att vara närvarande på möten såväl fysiskt som mentalt är så klart trevligt, men i den värld vi lever i idag ser saker och ting ofta annorlunda ut. Vi har vant oss vid att ha både möten internt och med kund genom videosamtal eller telefon, för att bli mer effektiva, flexibla och hinna med fler saker. För att få ihop livspusslet är det viktigt med ett friare tankesätt gällande möten. Låt oss måla upp ett första scenario!

 

Annika rider tre gånger i veckan. Då hon har en lång resväg till stallet behöver hon ofta gå tidigare från jobbet för att inte komma ut dit för sent på kvällen. Hennes team har precis infört möten på torsdagseftermiddagar – som ju typiskt nog också är en av de dagar hon brukar spendera i stallet.

 

För att tillmötesgå Annikas passion i livet och underlätta livspusslet i hennes vardag arrangerar teamet telefonmöten och istället för att behöva vara kvar på kontoret till 17.00 kan Annika delta på bussen på väg till stallet. Annikas arbetsgivare upplever att det viktigaste är att man sköter sitt jobb, och medarbetare kan lika gärna delta i en konferens i mobilen medan de åker till stallet eller är på väg att hämta sina barn på förskolan.

 

Så kommunicerar ni över landsgränserna  Telefonkonferens för globala företag Hämta guiden här!

 

2. Var öppen för mer spontanitet

 

Låt säga att ni snabbt behöver styra upp ett möte mellan några medarbetare på företaget. Det är rentav bråttom! Som tur är befinner sig några av er redan i ett konferensrum med möjligheten att ringa upp på högtalartelefon. Samtidigt finns personer utanför kontoret som behöver vara med, som Annie som sitter på tåget till Göteborg just då med en kraftigt begränsad internetuppkoppling.

 

Det allra enklaste i det här fallet är en telefonkonferens över GSM-nätet som säkerställer bästa möjliga ljudkvalitet där Annie enkelt ringer in till mötet via sin jobbmobil. Något som är otroligt viktigt att komma ihåg är att Annie och alla andra anställda också är medvetna om att lösningen finns och hur enkel den är. Det viktigaste är trots allt att man när behovet finns, snabbt vet hur man går tillväga för att upprätta en telefonkonferens.

 

Reser du mycket i jobbet eller tycker du bara att det är skönt att kunna vara med i möten utanför kontoret ibland? Läs mer om fördelarna med telefonkonferens i mobilen.

 

3. Möjliggör en bättre planering

 

Emil, Susanna och Efraim har varje månad ett månadsmöte som Susanna brukar styra upp, men som Emil i regel brukar missa då han glömmer att skriva upp det i sin kalender. Emil och Susanna befinner sig i Malmö, medan Efraim sedan några månader tillbaka brukar arbeta hemifrån sitt hus utanför Lund eftersom han är nybliven pappa.

 

Mötet är viktigt för att sammanställa vad teamet arbetade med under föregående veckor, och det är viktigt att alla är med. Så för att säkerställa att Emil inte missar mötet, och att Efraim kan delta oavsett om han väljer att jobba hemifrån eller ej, så är en inbokning av en stående telefonkonferens den allra bästa lösningen här. Sen skickas dessutom en påminnelse ut vilket gör det enkelt för samtliga att delta oavsett vart de befinner sig.


blog-demo-cta