Ska ni upphandla era företagsabonnemang, eller är ni på jakt efter en ny telefonilösning? Behoven skiftar från företag till företag, men det finns ett antal saker du behöver se över för att göra ett bra val. Läs vidare så berättar vi vad du ska tänka på!
Omförhandla ert företagsabonnemang och spara pengar
För många företag är det lätt att kostnaderna för telefoni bara tickar på. Ni kanske har en lösning som ni är ganska nöjda med och har inte kollat runt på andra leverantörer. Visst, att byta telefonileverantör kan kännas lite läskigt, men vinsterna är nästan alltid värt det.
Idag är företagsabonnemang generellt sätt billigare än var det var för några år sedan, detta då många samtal går via internet (särskilt utlandssamtal!). Självklart varierar kostnaderna beroende på vilka länder ni ringer till, antalet samtal, dess längd och eventuella tilläggstjänster.
Oavsett om ni sitter med en fysisk växel och vill ta steget till en molnväxel – eller om ni redan använder er av IP-telefoni – så skadar det inte att kolla så att er leverantör erbjuder konkurrenskraftiga priser. Med rätt telefonilösning kan ni spara tid, pengar och få nöjdare kunder – samt gladare medarbetare!
1. Se över er nuvarande månadsavgift
Fakturan ska inte vara en obehaglig överraskning. Vissa funktioner kan kosta extra, därför är det viktigt att ta ett helhetsgrepp kring vilka funktioner ni använder. Om du hittar ett företagsabonnemang med låg månadsavgift och lägre rörliga kostnader än vad du har nu, så kan det bli mer ekonomiskt att skaffa ett nytt – även om du har bindningstid kvar på ditt gamla.
2. Hur lång är bindningstiden för ert företagsabonnemang?
Många företag är fast i långa bindningstider. Det kan å ena sidan innebära en lägre månadskostnad, men det kan bli kostsamt om ni vill byta mobiler. Om du säger upp ett företagsabonnemang innan bindningstiden löpt ut kommer det att avslutas först när tidsperioden gått ut. Du kommer alltså vara betalningsskyldig under hela perioden.
Samtidigt finns det företagsabonnemang som inkluderar inköp av mobiltelefoner och annan hårdvara på avbetalning. Eller så är ni okej med att betala en högre månadskostnad för att vara helt obundna?
Bestäm vad som är viktigast för er. Jämför leverantörer välj det som passar er bäst!
Läs mer: Är ditt företagsabonnemang verkligen kostnadseffektivt?
3. Vad behöver ni för tilläggstjänster?
Extra funktioner innebär oftast extra kostnader. Tilläggstjänster kan bli dyra, så om ni vill spara pengar kan det vara smart att se över vilka ni använder och vad de kostar hos andra leverantörer.
För vissa verksamheter är särskilda tilläggstjänster inte bara nice to have – det är även ett måste. Till exempel så måste vissa företag ha använda sig av samtalsinspelning.
Läs mer: Hitta rätt abonnemang för ditt företag
Istället för företagsabonnemang – licenser
Säg att en medarbetare slutar – vad gör du då? Oftast väntar en långdragen process med att få loss företagsabonnemanget kopplat till personen. Detta är även krångligt att hantera om någon går på föräldraledighet eller blir långtidssjukskriven, till exempel.
Läs mer: Så hanterar du företagsabonnemanget när någon slutar
Det är inte kul att betala stora belopp bara för att man är fast i långa företagsabonnemang efter att en medarbetare slutat. Men det finns ett sätt att undvika detta – framförallt om ni investerar i en modern telefoni- och växellösning. Lösningen stavas licenser!
Telavox lösning
Vi på Telavox erbjuder företagslicenser istället för att koppla företagsabonnemang direkt till en särskild person. Du kan flytta licenserna fritt mellan medarbetare, och varje anställd kan hantera sin egen mobil.
Som administratör kan du starta och avsluta licenser precis som ni vill. Licenserna har inga fasta bindningstider, utan du betalar bara för det ni faktiskt använder. När en kollega slutar krävs det bara några knapptryck för att ta bort licensen. När personens vikarie eller efterträdare startar är det lika enkelt att tilldela hen en licens.
Sammanfattning
Det kan vara svårt att hitta det perfekta företagsabonnemanget. Gör det lättare för dig genom att fundera på vilka funktioner ni verkligen behöver. En lösning som gynnar alla är kostnadseffektivt och smidigt att använda. Med en användarvänlig lösning kan den hanteras med lätthet av alla på företaget, istället för att ni behöver vända er till leverantören för att justera er växel.
Telavox erbjuder en smart och skalbar lösning för såväl startups som internationella storföretag. Tack vare smidiga licenser får ni en kostnadseffektiv och högst flexibel lösning.
Kontakta oss för mer information – eller varför inte boka en demo?
