Vereisten voor het aanschaffen van een zakelijke telefoon

Wanneer u goederen of diensten voor uw bedrijf aanschaft, heeft u doorgaans recht op teruggave van de betaalde btw.

In bepaalde gevallen is btw-aftrek echter gedeeltelijk of geheel uitgesloten. Met name wanneer een product of dienst (deels) voor privégebruik is bestemd, is btw-aftrek in geen geval toegestaan.

Voor veel mensen is het moeilijk voor te stellen hun werk te doen zonder mobiele telefoon. Maar mag u uw zakelijke telefoon ook voor privédoeleinden gebruiken? Veel mensen zijn niet bekend met de geldende regels.

Om een zakelijke telefoon zonder belasting voor privédoeleinden te kunnen gebruiken, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• Als werkgever moet u een abonnement met een vast tarief afsluiten, waardoor het onmogelijk is om een onderscheid te maken tussen privé- en zakelijk gebruik. In dat geval is het gebruik van de telefoon buiten de professionele context toegestaan.
• Werknemers moeten toegang hebben tot hun zakelijke telefoon buiten de werkplek. Als aan deze voorwaarde is voldaan, mogen zij de telefoon ook privégebruiken zonder belasting te betalen.